Tekstimuuttujat InDesignissa
Automaattiset tekstimuuttujat (Text Variables) ovat monelta InDesign-käyttäjältä jääneet huomaamatta, tai ainakin alikäytölle.
Adoben InDesignissa-ohjelmassa ei ole esimerkiksi Wordista tuttuja ylä- ja alatunniste -toimintoja erillisinä toiminnallisuuksina. Tekstimuuttujien avulla voidaan silti luoda automaattisesti esim. juoksevat ylätunnisteet tekstityylien mukaan, automaattisesti päivittyvä muokkauspäivämääräkenttä, julkaisun kokonaissivumäärä sivunumeroinnin perään jne.
Komennolla Type – Text Variables – Insert Variable voidaan sivupohjaan luotuun tekstikenttään sijoittaa jokin valmiista tekstimuuttujista:
- Chapter Number (luvun numero)
- Creation Date (tiedostonluontipäivämäärä)
- File Name (tiedoston nimi)
- Last Page Number (viimeisen sivun numero)
- Modification Date (muokkauspäivämäärä)
- Output Date (tulostuspäivämäärä)
- Running Header (juokseva ylätunniste)
Muuttujia voidaan muokata tai luoda kokonaan uusia komennolla Type -Text Variables – Define.
Kuvassa alla näkyy sivupohja (Parent page,) johon on normaalisti määritelty juokseva sivunumero (A). Sen perään on tuotu Insert Variable komennolla viimeisen sivun numero (Last page number), kauttamerkki (/) on kirjoitettu itse. Tämä sekä viimeisen sivun numeron paikanvaraaja on muotoiltu erikseen.
Sivupohjaan on myös luotu tekstikehys, johon on tuotu aiemmin määritelty ”Oma juokseva ylätunniste” -tekstimuuttuja, joka siis on tyypiltään Running Header eli juokseva ylätunniste. Tekstimuuttujan paikanvaraajateksti taas on muotoiltu erikseen halutun näköiseksi. Muuttujan asetuksissa määriteltiin aiemmin lähteeksi Otsikko 1 kappaletyyli. Nyt siis julkaisun sivulla näkyy automaattisesti aina Otsikko 1 -tyylillä muotoiltu dokumentin teksti ylätunnisteessa niin pitkään kunnes dokumentissa on seuraavan kerran samalla tyylillä muotoiltu otsikko, jolloin teksti vaihtuu vastaavasti.
Ohjelmistovinkkien kirjoittaja Juha Laamanen on Corellia Oy:n toimitusjohtaja. Corellia on Adoben auktorisoima virallinen koulutuskeskus Suomessa.
Tämä artikkeli on julkaistu Print&Media-lehdessä syyskuussa 2022, nro 5/2022. Print&Median koko arkisto on luettavissa Lehtiluukusta.