VUODEN 2023 PARHAAT PRINTIT -CASE: JÄÄKIEKON MM

Teksti: Tiina Ruulio
Kuvat: Punamusta & IIHF
Julkaistu: 4.12.2023

Viime toukokuun jääkiekon maailmanmestaruuskisat Tampereella ja Latviassa olivat suuri tapahtuma sekä jääkiekkokansalle että kisailmeen materiaaleista vastanneelle Punamustalle.

Punamusta Coloron tuottama kisailme piti sisällään paljon erilaisia asioita, eniten kuitenkin näyttäviä kankaita ja teippauksia. Jo yksin tapahtumapaikkoja ympäröivän aitakankaan tulostamisessa ja kiinnityksissä oli valtava työ.

– Aloitimme yhteistyön virallisena yhteistyökumppanina kisaorganisaation kanssa lokakuussa 2022. Ehkä hieman myöhässä, sillä Riian kanssa jaetut kisat tulivat Suomelle yllättävän nopeasti, kertoo avainasiakkuuspäällikkö Niko Vikström Punamusta Colorolta.

Hän vastasi kisailmeen toteutuksesta projektipäällikön roolissa.

– Erikoista tässä projektissa oli tietenkin sen laajuus. Vaikka pystyimme varautumaan moneen asiaan, niin aikataulu kiristyi loppua kohden. Tapahtumia ja tilaisuuksia toteutettiin Nokia Arenalla myös itse kisojen aikana eli siinä mielessä työ ei suinkaan loppunut kisojen alkuun.

Eräs näyttävimmistä ratkaisuista oli mahdollisesti Fan Zone -teltan näyttävä stailaaminen kilpailuilmeeseen sopivien kankaiden avulla. Myös Tampereen Ratikan 40-metrisen raitiovaunun kokoteippaus herätti paljon huomiota kisakaupungissa. Myös erilaisia painotuotteita, kuten esitteitä ja kaulapasseja, painettiin isoja määriä.

Kaikki käytetyt materiaalit olivat mahdollisimman ympäristöystävällisiä.

Kisojen visuaalisesta ilmeestä vastasi kisaorganisaation ulkopuolinen mainostoimisto. Lisäksi organisaatioilla oli apunaan oma inhouse-graafikko, joka kommunikoi suoraan myös Punamusta Coloron suunnittelijan kanssa painotöihin liittyvistä yksityiskohdista. Myös Punamusta Coloro teki suunnittelutyötä projektin aikana.

Stressinsietokykyäkin koeteltiin

Jääkiekon MM-kisat olivat suurin Punamusta Coloron toteuttama yksittäinen projekti. Tuotannon hinta liikkui parissa sadassa tuhannessa eurossa. Stressinsietokykyäkin koeteltiin aina välillä.

– Mutta sainhan sentään nukuttua joka toinen yö, naurahtaa Niko Vikström.

Hän uskoo saaneensa kisoista paljon arvokasta työkokemusta. Jo yksin kisaorganisaation koko oli vaikuttava. 

– Ymmärsin senkin, että kaikki ei voi mennä täysin käsikirjoituksen mukaan, mutta asioita pystyy poikkeuksetta paikkaamaan. Pyrimme myös minimoimaan kuljetukset Vantaan Colorolta Tampereelle ympäristösyiden ja kulujenkin takia. Iso osa materiaaleista kulki esimerkiksi asentajien mukana.

– Olennaisinta yhteistyössä oli, että pystyimme pitämään toisemme kartalla koko ajan. Kevätpuolella ennen kisoja meillä ja Punamustalla oli yhteisiä tsekkauspalavereja joka viikko. Niissä oli selvä kaava: missä mennään, mitä on tulossa ja mikä mahdollisesti muuttuu, kertoo MM-kisaorganisaation markkinointipäällikkö Minna Koivisto.

Koivisto oli Punamustan tärkein yhteistyökumppani Jääkiekon MM-kisoissa. Nykyisin hän työskentelee Helsingin Tapahtumasäätiössä. Tällä hetkellä työn alla on ensi kesänä toteutettava isojen purjelaivojen Tall Ships Races Helsingissä.

Ratkaisevana tekijänä avoin kommunikaatio

Jääkiekkokisojen yhteistyö Punamustan kanssa sujui Minna Koiviston mukaan tosi hyvin. Lopulta kaikki perustui avoimeen kommunikaatioon. Kovaa kiirettä ei jääty voivottelemaan, vaan asia todettiin ja töitä jatkettiin sillä periaatteella, että kaikki tekevät varmasti parhaansa.

–  MM-kisaorganisaatiolla oli sinänsä jo kokemusta kisoista, sillä järjestimme kahdet kisat peräkkäin uudella Nokia Arenalla, keväällä 2022 ja 2023. Edelliset yhdessä Helsingin ja jälkimmäiset Riian kanssa. Se auttoi meitä ja välillisesti varmasti myös Punamustaa.

Koivisto myös tunsi etukäteen yhteistyökumppaninsa Niko Vikströmin, sillä he ovat olleet yhdessä järjestämässä Salibandyn miesten MM-kisoja Suomessa.

– Vaikka kaikkea mahdollista yritetäänkin ennakoida, niin tilanne elää aina koko kisojen ajan. Olimme mm. varautuneet hyvin siihen, että kisa-ajalle sattui kaksi viikonloppua ja helatorstai.  Sovimme, että materiaaleja pystytään tekemään ja kuljettamaan silloinkin. Koska kisat järjestettiin kahdessa maassa ja osa joukkueista vaihtoi maata kesken kisoja, piti esimerkiksi pukuhuoneita teipata uudelleen melko lyhyelläkin varoitusajalla, sanoo Minna Koivisto lopuksi.

–> Lisää ajankohtaisia uutisia, aiheita ja ilmiöitä graafisen ja visuaalisen viestinnän alalta: Tilaa Print&Media-lehti

–> Tutustu muihin Vuoden 2023 parhaat printit -caseihin tästä.