Tietosuojaseloste Print&Media Publishing Oy
1) Rekisterinpitäjä
Print&Media Publishing Oy (Y-tunnus: 2553881-9)
Linnoitustie 6, 02600 Espoo
Puh. 040 738 9281
[email protected]
2) Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Jarkko Hakola, puh. 040 738 9281, [email protected]
Linnoitustie 6, 02600 Espoo
3) Rekistereiden nimet
Print&Media Publishing Oy:n myynti-, tilaus- , uutiskirje-, laskutus-, markkinointi- ja tapahtumarekisteri.
4) Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Tilausten hallinnointiin ja markkinointiin: Printti- ja digitilausten jakelu ja laskutus, lukijatutkimukset, suoramarkkinointi, asiakasviestintä (mm. kutsut tapahtumiin ja seminaareihin), tilausten käsittely, markkinointitoimenpiteet, asiakaspalvelu
- Uutiskirjeen lähetykseen ja markkinointiin: Uutiskirjeen jakelu sähköisesti, asiakasviestintä (tiedottaminen tapahtumista ja seminaareista), markkinointitoimenpiteet, asiakaspalvelu
- Myynnin tueksi: Mediamyynti, tapahtumamyynti, markkinointitoimenpiteet
- Laskutusta varten: Laskutustoimenpiteet
- Tapahtumajärjestelyjä varten: Tapahtumakohtainen tapahtumista tiedottaminen, markkinointitoimenpiteet, asiakaspalvelu
- Verkkosivujen lomakkeet: Verkkosivuilla tehtävä lehden tilaus sekä uutiskirjeen tilaus.
Henkilötietoja käytetään myös muihin tarvittaviin ja perusteltaviin toimenpiteisiin tai välitetään yhteistyökumppaneille, jotka ovat osa Print&Media Publishing Oy:n liiketoimintaa ja käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun (esim. lehden painatus ja myyntityö).
5) Rekisterien tietosisältö
- Tilausrekisteri: Asiakasnumero, tilausnumero, yrityksen nimi, yrityksen tyyppi, henkilön nimi, postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tilaustyyppi, laskutustiedot, mahdolliset muut asiakkaan suostumuksella kerätyt tiedot, peruutustiedot, lukijatutkimustiedot
- Uutiskirjerekisteri: Henkilön nimi, yrityksen nimi, sähköpostiosoite, postiosoite ja -numero
- Myyntirekisteri: Yrityksen nimi, henkilön nimi, yrityksen tyyppi, titteli, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoitetiedot, maatunnus, asiakkaan profiilitiedot
- Laskutusrekisteri: Asiakasnumero, tilausnumero, yrityksen nimi, yrityksen tyyppi, henkilön nimi, postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tilaustyyppi, laskutustiedot
- Tapahtumarekisteri: Yrityksen nimi, yrityksen tyyppi, henkilön nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite, maatunnus, markkinointikieltotiedot, mahdolliset muut asiakkaan suostumuksella kerätyt tiedot (asema yrityksessä, hankintapäätösrooli
- Verkkosivulomakkeiden kautta kerätyt tiedot: Tilauksen tyyppi, yrityksen nimi, henkilön nimi, osoitetiedot, puhelinnumero, sähköposti, opiskelijakortin kuva sekä laskutustiedot.
6) Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteritiedot saadaan rekisteröidyltä henkilöltä itseltään tilauksen yhteydessä, uutiskirjeen tilauksen yhteydessä, kilpailun tai arvonnan yhteydessä, tapahtumiin ilmoittautumisen yhteydessä, lehden omista tilauskanavista, julkisista tai yksityisistä alaan kohdistuvista rekistereistä.
7) Evästeiden käyttö
Käytämme sivustolla Google Analytics -seurantaohjelmaa, joka hyödyntää evästeitä. Evästeiden käytöllä seuraamme muun muassa sivustomme kävijämääriä ja käyttäjien toimintaa sivustollamme.
Lisätietoja Google Analytics -seurantaohjelmasta ja evästeistä.
8) Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisteritietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Tietoja voidaan luovuttaa Suomen viranomaisille lakiin perustuvasta pyynnöstä.
9) Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
10) Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakastiedot ovat luottamuksellisia ja niihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät edellyttävät asiakastietojen käsittelyä. Tiedot sijaitsevat tietokannoissa, jotka on suojattu tarpeellisin toimin, mm. salasanoilla. Varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa.
11) Tarkastusoikeus
Rekisteröity henkilö voi halutessaan pyytää itsestään tallennetut tiedot sähköpostitse rekisterinpitäjältä [email protected]
12) Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Mikäli rekisteröity henkilö haluaa muuttaa, poistaa tai ilmoittaa virheellisestä tiedosta rekisterissä, on hänen otettava yhteyttä sähköpostitse rekisterinpitäjään [email protected]
13) Henkilötietojen säilyttäminen
Tilauksen peruuttaneiden henkilötietoja ja markkinointirekisteriä säilytetään 4 vuotta tilauksen peruuttamisen jälkeen, jonka jälkeen ne hävitetään rekisteristä.
14) Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröity henkilö voi halutessaan pyytää henkilötietoja tarkastettavaksi, korjattavaksi tai poistettavaksi ottamalla yhteyttä sähköpostitse rekisterinpitäjään [email protected]
Voit perua uutiskirjeen tai muun sähköpostitse saamasi viestinnän käyttämällä viestissä olevaa peruutuslinkkiä.
