Xerox uudistaa Oulun yliopiston tulostusympäristön
Oulun yliopiston nykyinen, lähes 300 monitoimilaitetteesta koostuva tulostusympäristö, uusitaan Xeroxin laitteilla. Sopimus ulottuu marraskuuhun 2012 asti, ja sisältää jopa yli 200 uuden Xerox-monitoimilaitteen toimituksen yliopiston eri yksiköihin sopimuskauden aikana.
Laitteiden toimitukset, asennukset, huollot ja koulutukset hoitaa Xeroxin jälleenmyyjä X-Partner Oulu. Sopimus sisältää täyden huoltopalvelun sekä laitteiden käyttöön liittyvän koulutuksen. Laitteet tulevat Oulun yliopiston palveluksessa olevien noin 3000 henkilön käyttöön. Oulun yliopiston tulostusympäristö monitoimilaitteiden toimitukset keskitetään sopimuksen myötä yhdelle toimittajalle.
– Odotamme laitekustannusten osalta 30 prosentin säästöjä ja koko tulostusympäristön osalta 20 prosentin säästöjä. Uskomme, että laitekannan yhtenäistyminen tarjoaa meille säästöjen lisäksi entistä laadukkaamman asiakaspalvelun. Odotamme parannusta myös huollon ja tulostusympäristön käytettävyyden osalta, kertoo tilapalvelupäällikkö Arto Haverinen Oulun yliopistolta.
X-Partner Oulu on toimittanut Oulun yliopistolle tähän mennessä noin 20 Xerox WorkCentre 7300-, 7400- ja 7600 -sarjan värimonitoimilaitetta.
– Uskon, että pystymme tuottamaan Oulun yliopistolle hyvin kustannustehokkaan tulostusympäristön nykyaikaista ja ympäristöystävällistä tulostusteknologiaa hyödyntäen. Tarjoamme heille myös nopean ja luotettavan huoltopalvelun sekä runsaasti uuden teknologian tarjoamia toiminnallisia ominaisuuksia, kertoo X-Partner Oulun myyntipäällikkö Jari Heino.
– Xeroxin monitoimilaitteet tarjoavat meille riittävän suorituskyvyn ja laadun myös yhä lisääntyvään värilliseen tulostamiseen. Yhden palveluntarjoajan kautta voimme nyt paremmin varmistaa laadukkaan, toimintavarman ja tietoturvallisen tulostusympäristön eri tarpeisiin, kertoo Arto Haverinen.
X-Partner Oulu toteuttaa parhaillaan Oulun yliopiston hallintorakennuksessa tarkempaa tulostusympäristön kartoitusta, jossa hyödynnetään Xeroxin kehittämää XOPA-ohjelmistotyökalua. XOPA huomioi kaikki keskeiset asiakirjahallinnan ja tulostusympäristön kustannustekijät.
– Kartoituksen jälkeen teemme ehdotuksen, miten yksikön tulostusympäristö kannattaa optimoida. Optimoinnilla voidaan saavuttaa tulostusympäristön osalta yli 30 prosentin kokonaissäästöt, kertoo X-Partner Oulun myyntipäällikkö Esa Ojanlatva.
Xerox on yksi Hansel Oy:n toimistotulostustekniikan sopimustoimittajista, jotka valittiin valtionhallinnon tulostimien ja monitoimilaitteiden sekä niihin liittyvien huolto- ja ylläpitopalvelujen toimittajaksi.
– Tämä on Xeroxille merkittävä Hansel-puitesopimuksen kautta avautunut sopimus, josta kilpailimme muiden sopimustoimittajien kanssa, kertoo markkinointipäällikkö Ilpo Ahokas Xeroxilta.
Kilpailutuksessa tarkasteltiin hintaa, laatua, ympäristöystävällisyyttä, laitteiden toiminnallisia ominaisuuksia, huoltoa sekä asiakaspalvelua.